sfclube

 

O SFClube é um produto completo que auxilia a administração do seu Clube ou Associação, agilizando e centralizando informações, rotinas e processos.


Criado em plataforma Windows pela Solução em Focco em 1993, é um software de gerenciamento de clubes completo que visa automatizar o atendimento da secretaria, os acessos nas portarias, o controle financeiro (contas a pagar e receber), emissão de relatórios estatísticos e gerenciais, controle de visitantes, controle de eventos, agenda de reservas e locações, agenda telefônica, impressão de carteiras e convites, entre outras funcionalidades.

Possui atualizações constantes, acompanhando as necessidades do mercado e de todos os nossos clientes, caracterizando-se como um software dinâmico que evolui dia após dia, o que o torna cada vez mais robusto e eficaz.

Após anos de análises e adequações, o SFClube tornou-se uma excepcional ferramenta capaz de suprir todas as necessidades de seu Clube, pois trata-se de um Software 100% adaptável as necessidades e estatutos de todos os tipos de Clubes e Associações.


Conheça algumas características e funcionalidades


Rotinas da Secretaria e Controle dos Associados

  • Controle completo das informações dos associados titulares e dependentes: dados cadastrais com foto, carteirinhas, exames médicos, isenções, suspensões, histórico, digitalização de documentos, entre outras informações;

  • Adequação estatutária completa;

  • Controle de associados distribuídos por Categorias;

  • Captura de fotos dos associados ou visitante através de webcam, scanner câmeras fotográficas ou arquivos;

  • Captura e digitalização de documentos permitindo armazenar junto ao cadastro de associados informações digitalizadas. Com essa possibilidade, dispensa-se a utilização de montantes de papel e fichários para o armazenamento destas informações, deixando assim, a secretaria do clube 100% informatizada.;

  • Controle e cadastro de Visitantes Temporários completo;

  • Agenda Telefônica interligada;

  • Controle de eleições que permite o registro de eleições em seu Clube ou Associação possibilitando a configuração dos associados com direito a voto, criação das chapas, cargos;

  • Agenda de Reservas e Locação das dependências do Clube com cadastro de convidados, geração de listas de convidados e impressão de convites aos participantes;

  • Controle de convênios e gerenciamento de turmas, planos ou qualquer atividade esportiva. Total controle da cobrança/recebimento (quando necessário), controle dos horários, lista de presença dos alunos, repasse de pagamento aos professores, controle de armário, impressão de ficha cadastral, comprovante de matrícula e anamnese;


    • Controle de Acesso

  • Impressão de carteirinhas em PVC ou formulário pré-impresso, e ainda, geração de lotes para emisssão de carteirinhas;

  • Extração e gravação da digital do associado para o controle de acesso nas portarias;

  • Controle de acesso com parametrização de eventos (portaria, salão de festas, piscina, academia, sauna, etc...) e integração com vários tipos de equipamentos (slot-reader, catracas, cancelas, torniquetes, biometria por impressão digital).

  • Cadastro e Controle de situações que possibilitam o bloqueio de associados nas catracas com períodos pré-determindos;

  • Controle de visitantes por temporada, por visita ou por evento.

  • Controle de convites por evento, com geração de lotes de convites para pontos de venda (pré-venda), venda no caixa durante o evento (convite com código de barras). Fechamento e apuração de resultados pós-evento.


    • Controle Financeiro e Caixa

  • Controle financeiro completo com controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária com qualquer banco, de acordo com a necessidade.

  • Cobrança bancária automática através de arquivos remessa/retorno, débito automático, boleto pré-impresso, carnês, boleto com impressão completa ou registrada, crédito recorrente entre outras;

    • Parametrização de valores de cobrança de titulares e dependentes de acordo com o estatuto do clube.

  • Módulo caixa, com todas as funcionalidades de um caixa físico, para recebimento de qualquer tipo de receita, com baixas on-line, emissão de recibos, controle de cheques recebidos. Gerenciamento de recebimentos por usuário, caixa e período;

  • Funcionamento de vários caixas em um mesmo momento;

  • Controle e lançamentos de cheques;


    • Relatórios

  • Módulo de relatórios gerenciais associativos, financeiros, visitantes, acesso e convênios, visando fornecer de forma direta e eficiente todas e quaisquer informações que se fizerem necessárias;

  • Emissão de etiquetas;


    • Segurança

  • Controle individual de acesso aos usuários do sistema, onde é conferido a cada usuário os pontos do sistema nos quais eles terão acesso;

  • Registros de todas as atividades dos usuários no sistema e controle através de senha;

    • *Todas as marcas aqui apresentadas pertencem aos seus respectivos proprietários.


    Suporte Técnico

  • Através do Suporte Técnico a Solução em Focco fica mais perto do cliente e permite que o usuário usufrua o máximo possível das funcionalidades do Sistema SFClube. Utilizamos programas específicos para acesso remoto que nos permite chegar de maneira simples e rápida à dúvida do usuário.

  • O suporte técnico pode ocorrer por e-mail, telefone ou online através de chat ou videoconferência.

  • Os treinamentos online de usuários podem ocorrer sempre que houver necessidade ou contratação de novos funcionários. Basta agendar com o suporte técnico para que possamos realizar videoconferências de treinamentos sem custo.

    • Caso queira receber maiores informações, entre em contato conosco e conheça melhor o Sistema SFClube.